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Responsable accueil téléphonique, cellule clients, superviseur…

  • Encadrer une unité téléphonique
  • Acquérir une méthode de contrôle et reporting
  • Améliorer la communication de la structure
  • Adapter son accueil au contexte professionnel, entreprise, collectivité, service public...

L’encadrement d’une équipe

  • Etudier les différentes conceptions et différents styles de management
  • Faire le point sur les missions majeures du responsable
  • Définir la notion d’équipe et son fonctionnement
  • Tenir compte des objectifs et du contrat de service

L’organisation du travail

  • Organiser son travail et favoriser la mise en œuvre des compétences de chacun
  • Savoir transmettre des consignes
  • Planifier son travail avec méthode, anticiper, gérer, suivre et contrôler
  • Repérer son propre fonctionnement par rapport au temps

Les mécanismes relationnels

  • Rappel des bases de la communication
  • Étude des obstacles et des outils à utiliser
  • Repérer ses propres mécanismes relationnels
  • Connaître les pièges qui induisent des conflits pour pouvoir les éviter
  • Utiliser des techniques pour mettre en place des échanges porteurs et positifs

La gestion des situations difficiles

  • Les représentations de chacun par rapport aux situations difficiles
  • Savoir identifier les signes avant-coureurs
  • Connaître les causes les plus courantes
  • Connaître les techniques à utiliser en cas de crise
  • Apprendre à gérer son stress

Les méthodes de contrôle et de reporting

  • Comment analyser un entretien téléphonique
  • Création de grilles d’évaluation
  • Suivi: analyser les progrès réalisés, vérifier le degré d’atteinte des objectifs

Programme détaillé sur simple demande

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